Conditions générales d’utilisation

Conditions générales de pré-inscription en ligne

Objet

Les présentes conditions visent à définir les modalités de préinscription aux activités présentées par le Site. La pré-inscription aux activités proposées par le présent site implique votre acceptation sans réserve des présentes conditions générales.

Présentation du site et des activités

Le site http://activites.audiens.org/ est exclusivement réservé aux ressortissants du Groupe AUDIENS (cotisants et retraités d’Audiens retraite ARRCO et Audiens retraite AGIRC, membres participants d’Audiens prévoyance, retraités) et/ou adhérents de l’Association ABC.

Il met à votre disposition des informations relatives aux différentes activités proposées par les institutions du Groupe AUDIENS ainsi que celles proposées par l’association ABC.

Il permet aux ressortissants du Groupe AUDIENS et aux membres du club ABC de se préinscrire en ligne aux différentes activités visibles sur le site.

Les activités présentées sur le site sont catégorisées en fonction de l’entité du Groupe AUDIENS qui propose l’activité. En cliquant sur la rubrique « Catégories », apparaissent 3 sous catégories intitulées comme suit :

  • Les rencontres thématiques ;
  • Les loisirs du club ABC ;
  • Les ateliers prévention.

Les activités relevant de la sous-catégorie « loisirs du club ABC » sont uniquement ouvertes aux membres de l’association ABC à jour de leur cotisation.

Les Différentes étapes nécessaires à la validation de votre pré-inscription en ligne

1ère étape : Identification – Accès à votre compte personnel

Si vous êtes intéressé(e) par une activité, vous pouvez vous inscrire en ligne en vous connectant sur votre compte personnel. Vous devez dans ce cas, renseigner vos identifiants et mot de passe.

Si vous ne disposez pas de compte personnel, nous vous invitons à le créer en remplissant le formulaire en ligne prévu à cet effet. Pour ce faire, vous devez renseigner :

  • Votre statut : membre ou non membre du Club ABC
  • Votre prénom
  • Votre nom
  • Votre date de naissance
  • Votre e-mail
  • Votre mot de passe (celui-ci doit comprendre 8 caractères au minimum dont 1 chiffre)
  • Pour valider votre mot de passe, vous devez le renseigner une seconde fois.

Pour valider la création de votre espace personnel, vous devez déclarer sincères et exactes les informations renseignées en cochant la case prévue à cet effet.

Les informations figurant dans le formulaire en ligne doivent obligatoirement être renseignées. La création de votre compte personnel ne peut aboutir dans le cas où certaines informations sont manquantes.

2ème étape : Sélection des activités

  1. Ressortissant du Groupe AUDIENS, vous souhaitez vous préinscrire aux activités proposées par les institutions du Groupe AUDIENS dans le cadre de son action sociale, vous devez suivre les étapes suivantes :
  1. Membre de l’association ABC, vous souhaitez vous inscrire aux activités proposées par l’association ABC, vous devez sélectionner :
  • l’activité et la date à laquelle vous souhaitez y participer.
  • le tarif « Adhérent club ».
  • Si vous souhaitez être accompagné(e) de l’un de vos proches non adhérent du Club ABC, vous devez sélectionner le tarif “Je parraine un proche” pour enregistrer son inscription. Nous attirons votre attention sur le fait que le nombre de personne que vous pouvez parrainer est limité à XX

Pour valider votre (vos) sélection(s), vous devez cliquer sur le bouton « ajouter au panier ».

3ème étape : Validation de votre panier et poursuite de votre commande 

En cliquant sur votre panier, vous avez la possibilité de visualiser l’ensemble des activités que vous avez sélectionnées.

L’écran qui s’affiche fait ainsi apparaître les activités auxquelles vous souhaitez vous pré-inscrire en ligne.

Cet écran vous permet de valider votre (vos) sélection(s), de la (les) modifier ou de la (les)supprimer. Pour poursuivre votre commande et valider votre (vos) sélection(s), vous devez cliquer sur « poursuivre votre commande ».

4ème étape : Validation de votre commande

Cette étape vous permet de valider votre préinscription en ligne.

L’écran qui s’affiche vous permet de visualiser les informations vous concernant ainsi qu’un récapitulatif des activités auxquelles vous vous êtes préinscrits en ligne avec le montant total de votre commande.

Pour finaliser votre commande (demande de préinscription), vous devez :

  • Lire, télécharger et accepter les présentes conditions générales en cochant la cocher la case prévue à cet effet.
  • cliquer sur « commander ». Nous attirons votre attention sur le fait que la validation de votre commande n’implique pas la validation définitive de votre inscription aux activités.

Pour les activités payantes : Un e-mail confirmant la prise en compte de votre
pré-inscription vous sera adressé. Ce mail vous précisera le montant total de votre commande ainsi que les modalités de règlement.

Votre inscription ne sera définitive qu’à réception de votre paiement et sous réserve des places disponibles à cette date. Dès réception de votre paiement, vous recevrez un e-mail vous informant de la validation définitive de votre inscription.

Pour les activités gratuites : Un e-mail confirmant votre inscription définitive à une ou plusieurs activités vous sera adressé.

Pour certaines activités, vous aurez la possibilité, si vous le souhaitez, de participer à un déjeuner sous réserve d’une participation financière. Le montant de cette participation ainsi que les modalités de règlement vous seront précisés dans le mail de confirmation.

prix

Les frais de participation aux activités sont ceux indiqués sur le site au moment de l’inscription. Le paiement des frais s’effectue par chèque.

annulation

Toute demande d’annulation ou de report d’inscription après notre acceptation, devra s’effectuer auprès d’Audiens dont l’adresse figure dans le mail qui confirme votre inscription.

En cas d’annulation d’une activité payante proposée par l’ABC :

  • un remboursement intégral sera effectué si votre demande d’annulation est effectuée  10 jours ou plus avant l’activité.
  • aucun remboursement ne sera effectué si votre demande d’annulation est effectuée moins de 10 jours avant l’activité.

Les activités proposées peuvent être annulées par l’ABC ou par AUDIENS pour des raisons indépendantes de leur volonté (défaillance de l’organisateur, d’un prestataire de service, insuffisance de participants…). Dans ces hypothèses, nous nous engageons à vous informer dans les meilleurs délais et à vous proposer de nouvelles dates. Dans le cas où les dates proposées ne vous conviennent pas, les sommes versées vous seront alors remboursées.

Contact

Pour toute question, information sur les activités présentées sur le site, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : cecile.prevost@audiens.org